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2022-08收文登記對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當(dāng)然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據(jù)…
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2022-08電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而高效、完整地實現(xiàn)人們對各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實時…
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2022-081）檔案數(shù)字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進(jìn)行后面的檔案數(shù)字化加工流程，這就如同房子的地基，打好了后面的工作才不會亂。2）檔案數(shù)字化加工時，必須根據(jù)檔案紙質(zhì)的情況，選用適合的掃描設(shè)備，否則不僅損傷檔案紙質(zhì)原件，還無法完成掃描質(zhì)量。3）檔案數(shù)字化加工時，請…
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2022-08檔案數(shù)字化加工流程即采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在自帶、自盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。簡單來講，就是將紙質(zhì)檔案的形式，轉(zhuǎn)為電子檔案形式來保存。根據(jù)國家局頒發(fā)的最新標(biāo)…
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2022-08主要有3種類型①系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工②局部調(diào)…
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